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Contenidos
Comprenda la clasificación adecuada de los trabajadores Comprenda el cumplimiento de salarios y horariosRequisitos de seguridad y saludComprenda los requisitos de retención de impuestos y seguros para sus empleadosProporcione cumplimiento salarial para la contratación públicaRegístrese en la herramienta de acceso para empleados¿Qué prestaciones deben ofrecer los empleadores de Nueva Jersey?Comprenda los diferentes tipos de licencias que protegen a los empleadosVolver al inicio
Comprenda la clasificación adecuada de los trabajadores
Todas las personas empresarias que contratan trabajadores deben establecer si esos trabajadores son empleados o contratistas independientes.
Bajo la Ley de Desempleo de Nueva Jersey, comúnmente conocida como la prueba ABC, un trabajador debe ser considerado un empleados salvo que se den todas las siguientes circunstancias:
- La persona ha estado y continuará estando libre del control o dirección sobre la realización de su trabajo, tanto bajo un contrato por servicios como de hecho; y
- El trabajo está o bien fuera de los servicios habituales de la empresa para la cual se realiza el trabajo, o bien el trabajo se realiza fuera de las instalaciones o lugares de trabajo de la empresa; y
- La persona está habitualmente involucrada en un oficio, ocupación, profesión o empresa independiente establecida.
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Aprenda másRegulaciones y recursos más recientes
Comprenda el cumplimiento de salarios y horarios
La División de Cumplimiento de Salarios y Horas de Nueva Jersey hace cumplir las leyes estatales laborales de Nueva Jersey con respecto al salario mínimo, la licencia por enfermedad, los métodos de pago de salarios, leyes sobre la contratación infantil, y más.
Salario mínimo y tasa salarial de horas extra
La Ley de Horas y Salarios de Nueva Jersey establece un salario mínimo y una tasa salarial por horas extra para todos los trabajadores en Nueva Jersey que están cubiertos por la ley. La ley requiere que se pague por cada hora de trabajo por encima de las 40 horas a una tarifa de uno y medio por hora trabajada, con ciertas excepciones.
Beneficios complementarios
La Ley de Pago de Salarios de Nueva Jersey y otras leyes laborales específicas hacen cumplir los diferentes paquetes de beneficios que un empleador acceda a proporcionar, como el pago por días festivos, vacaciones y días personales, y el reembolso de ciertos gastos.
La Ley de Licencia por Enfermedad Ganada de Nueva Jersey estipula el método por el cual los empleadores deben establecer una política para dicha licencia. La ley permite que los empleadores creen políticas para proporcionar tiempo adicional de licencia.
Salarios no pagados o retenidos
La Ley Estatal de Pago de Salarios de Nueva Jersey estipula el tiempo, la manera y el modo de pago, y prohíbe la retención de salarios por deducciones ilegales, como en el caso de daños, derramas o déficit de efectivo.
La Ley de Trabajo Infantil
La Ley de Trabajo Infantil de Nueva Jersey especifican el número de horas de trabajo para menores, el tipo de ocupaciones que se permiten, y la emisión de certificados de empleo adecuados para todos los menores de 18 años de edad.
La Ley de Contratistas Independientes de la Industria de la Construcción
Ley de Contratista Independiente para la industria de la construcción afecta a la clasificación incorrecta de empleados como contratistas independientes en la industria de la construcción.
Restricciones obligatorias de horas extra (solo afecta a los trabajadores de atención sanitaria)
La Ley de Salarios y Horas de Nueva Jersey estipula las condiciones bajo las cuales los centros de atención sanitaria pueden requerir a ciertos empleados contratados por horas a trabajar horas extra.
Trabajo agrícola
La Ley de Registro de Capataces y otras leyes laborales específicas para el trabajo agrícola requieren que los capataces se registren, describen el salario mínimo y las normas para el pago de salarios, y autorizan la investigación e inspección de los campos de trabajo migrante, las instalaciones de aseo y agua potable, contratistas, productores y procesadores de alimentos operando en el estado de Nueva Jersey.
Trabajo industrial doméstico
La Ley de Trabajo Industrial en el Hogar de Nueva Jersey requiere la emisión de licencias, permisos y certificados para empleadores y empresas en un domicilio involucrados en la fabricación, modificación, finalización y distribución de ciertos artículos, materiales y bienes. La fabricación de prendas de vestir en un domicilio por parte de un trabajador doméstico que esté realizando el trabajo para un fabricante de ropa está prohibida.
Taller protegido
La Ley de Salarios y Horas de Nueva Jersey autoriza la contratación de personas con discapacidad por parte de organizaciones o instituciones benéficas a una tasa salarial inferior al salario mínimo, y requiere la emisión de permisos especiales detallando la duración, tipo de trabajo y el pago de salarios correspondientes.
Carteles obligatorios
Los empleadores están obligados por ley a disponer los carteles del NJDOL donde sean fácilmente visibles por todos los trabajadores, y a distribuir copias impresas a los empleados.
Los empleadores pueden solicitar los carteles necesarios de la División de Salarios y Horas de forma gratuita llamando al (609) 292-2305 o por correo electrónico a wage.hour@dol.nj.gov.
En los casos en que no haya un lugar de trabajo en una ubicación física y donde todos los empleados hagan trabajo en remoto, la distribución y publicación del cartel en la intranet de una empresa se considerará como un esfuerzo de buena fe para cumplir con el requisito de publicar los avisos en un lugar visible.
Cada publicación obligatoria tiene multas por incumplimiento. En algunos casos, los empleadores que no cumplan con la disposición correcta de los carteles podrán ser sancionados con un delito al orden público de hasta $1,000.
Aprenda más
Aprenda más sobre estas y otras leyes laborales en la División para el Cumplimiento de Salarios y Horas de NJ: Para textos oficiales, consulte los estatutos de Nueva Jersey y sus comentarios, y el Código Administrativo de Nueva Jersey.
Requisitos de seguridad y salud
Las empresas de Nueva Jersey están obligadas a obtener las licencias de seguridad adecuadas en ciertas industrias. La División de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de NJ emite licencias y permisos y además ofrece consultoría de seguridad y salud en el lugar de trabajo de forma gratuita y confidencial o formación para ayudar a empleadores a cumplir con la ley.
Comprenda los requisitos de retención de impuestos y seguros para sus empleados
Seguro de Licencia Familiar
La Ley de Seguro por Ausencia Familiar de Nueva Jersey permite tomar una licencia para el cuidado de un bebé recién nacido o niño adoptado siempre y cuando la licencia empiece dentro del periodo de un año desde el nacimiento o desde la adopción, el cuidado de un progenitor, niño menor de 18 años, cónyuge, o pareja por unión civil que tenga un trastorno de salud grave que requiera asistencia hospitalaria, tratamiento médico o supervisión médica continuos. La Ley de Licencia Familiar considera como progenitores a: familia política, padrastros, madrastas, padres y madres de acogida, padres y madres adoptivos u otras personas que tengan una relación paterno filial con un empleado. Lea más sobre la Ley de Licencia Familiar.
Seguro de Incapacidad Temporal
La Ley de Beneficios de Seguro por Incapacidad Temporal de New Jersey protege frente a la pérdida de salarios a consecuencia de la incapacidad de realizar las labores de trabajo regulares por enfermedad o lesión. Usted, el empleador, está obligado a pagar los impuestos del seguro de incapacidad temporal y de proveer a la División de Seguros de Incapacidad Temporal cierta información sobre sus empleados cuando realicen una solicitud de beneficios por incapacidad. Los empleadores pueden seleccionar una cobertura bajo un plan estatal o privado.
Seguro de Desempleo
Hay beneficios pagables para aquellos trabajadores que pierdan su trabajo o que no estén trabajando a tiempo completo por la falta de horas de trabajo o aquellos que cumplan los criterios de elegibilidad. Como empleador, está obligado a tener un seguro de desempleo. Visite la División de Seguro de Desempleo para consultar los detalles específicos.
Seguro de Compensación de Trabajadores
La mayoría de las empresas (excepto las empresas individuales y las LLC con un solo miembro y sin empleados) necesitan contribuir a la Compensación de Trabajadores. Visite la División de Compensación de Trabajadores o póngase en contacto con ellos llamando al 609-292-2515 para más información. Para información sobre la cobertura de seguro, contacte a su proveedor de seguro o a la Agencia de Retribución e Inspecciones (CRIB, por sus siglas en inglés) en línea o llamando al 973-622-6014.
Seguro de salud o de vida
Los empleadores no están obligados bajo la ley estatal a proporcionar seguro médico o de vida. Sin embargo, es altamente recomendable que lo hagan.
Las pequeñas empresas que estén interesadas en obtener un plan de seguro médico para sus empleados tienen varios recursos estatales disponibles para determinar cómo adquirir un seguro médico. El Departamento de Banca y Seguros ha desarrollado una guía para compradores, que explica las reglas básicas que rigen la compra de seguros médicos por parte de pequeñas empresas en Nueva Jersey. La Guía del Comprador incluye respuestas a preguntas frecuentes. El departamento también ofrece información sobre la Cobertura Individual de Seguro (IHC, por sus siglas en inglés) y la Salud del Pequeño Empresario (SEH, por sus siglas en inglés). El mercado de seguros médicos del estado también está a disposición de los empleados buscando cobertura de seguro médico.
Las personas que empleen a 20 o más empleados y les ofrezcan beneficios de atención sanitaria, deben además ofrecerles la posibilidad de continuar con su cobertura conforme a la ley federal, comúnmente conocida como “COBRA.” La continuación de la cobertura estatal está a disposición de los empleados de pequeñas empresas (de 2 a 19 empleados) que no están sujetos a COBRA. Las personas propietarias de pequeñas empresas deben ofrecer a sus empleados la opción de continuar con su cobertura sanitaria cuando un empleado es despedido, pasa a trabajo a tiempo parcial, o finaliza su empleo.
Otros seguros
Los empleadores deberían considerar disponer de seguro de responsabilidad del empleador. Otros tipos de seguros sobre los que cualquier empleador debería informarse con su agente de seguros son: seguro de incapacidad temporal, seguro contra incendios, seguro contra inundaciones, seguro de vehículos, y seguro de daños físicos y por colisión.
Proporcione cumplimiento salarial para la contratación pública
Contratos con fondos públicos
La Ley de Salarios Establecidos de Nueva Jersey estipula las tarifas salariales establecidas para los trabajadores en proyectos de construcción que están subvencionados por fondos públicos, y establece un mecanismo de licitación justo para los trabajadores sindicalizados y no sindicalizados.
Contratos de servicios de construcción del estado
La Ley de Contratos de Servicios de Construcción del Estado estipula el pago de tarifas salariales y beneficios federales para los trabajadores que presten "servicios de construcción" en las propiedades o locales que estén en propiedad o alquiler por el Estado.
Regístrese en la herramienta de acceso para empleados
Las empresas pueden usar ahora la herramienta Acceso de Empleados (antes conocida como TWES, por sus siglas en inglés) para informar sobre empleados que rechacen trabajo adecuado, ver un resumen de su cuenta, su historial de pago, y cualquier deficiencia, consultar las tasas de contribución de empleadores y trabajadores, y descargar un aviso de tasa de contribución anual.
¿Qué prestaciones deben ofrecer los empleadores de Nueva Jersey?
La mayoría de las personas empleadoras deben participar en dos de los programas de seguros públicos y deducir los impuestos de la nómina de los empleados que trabajan en Nueva Jersey, o pueden elegir proporcionar un plan de seguro privado.
El seguro de incapacidad temporal y la licencia familiar proporcionan prestaciones económicas a los empleados para que puedan cuidar de sí mismos o de sus seres queridos.
Beneficios de las licencias en el estado
Seguro de Incapacidad Temporal
Este programa proporciona prestaciones económicas a las personas empleadas que deben dejar de trabajar debido a un problema de salud física o mental u otra incapacidad no relacionada con su trabajo. Esto incluye el embarazo o la recuperación después de un parto.
El gobierno federal está exento y es opcional para las administraciones locales (por ejemplo, condados, municipios, y distritos escolares).
Se puede exigir a las personas empleadas a utilizar el tiempo libre remunerado que tengan acumulado antes de que puedan usar sus beneficios por incapacidad temporal. No se puede exigir a las personas empleadas que utilicen los permisos obligatorios bajo la Ley de Licencia por Enfermedad Ganada de NJ. Aprenda más sobre los requisitos estatales para utilizar las prestaciones por incapacidad y tiempo libre remunerado.
Seguro de Licencia Familiar
Este programa proporciona prestaciones económicas a las personas empleadas que deben dejar de trabajar porque deben cuidar de un bebé recién nacido o de un miembro familiar con una enfermedad física o mental, u ocuparse de cuestiones relacionadas con la violencia doméstica o sexual.
Las personas empleadas pueden elegir usar su tiempo libre remunerado acumulado antes de solicitar las prestaciones de la licencia para familia, pero los empleadores no pueden exigirlo. Si una persona empleada opta por utilizar el tiempo libre remunerado antes de solicitar las prestaciones del Seguro de Licencia Familiar, no reducirá la duración máxima de las prestaciones a las que tiene derecho.
Plan privado
La ley permite a las personas empleadoras la opción de establecer un plan privado para el pago de las prestaciones de incapacidad temporal y licencia para familia en vez de un plan del estado. Si la persona empleadora escoge un plan privado, las prestaciones deben ser equivalentes o mejores a las que ofrece el estado.
Todos los planes privados deben ser aprobados por la División de Seguro por Incapacidad Temporal y Licencia Familiar antes de entrar en vigor. El responsable del proceso de aprobación es el departamento de Operaciones de Plan Privado.
Aprenda más sobre los requisitos para proporcionar un plan de seguro privado a sus empleados.
Requisitos del empleador
- Disponer los carteles del Seguro de Incapacidad Temporal y Licencia Familiar en un sitio visible para todas las personas empleadas dentro del lugar de trabajo
- Proporcionar información por escrito sobre el Seguro de Incapacidad Temporal y la Licencia Familiar cuando se contrata a un empleado, o se le notifica de la necesidad de tomar una licencia
- Declarar las ganancias trimestrales de un empleado al estado para establecer una cantidad semanal de prestación
- Supervisar las prestaciones emitidas a las personas empleadas y notificar a la a la División de Seguros de Incapacidad Temporal immediately y Licencia Familiar si las prestaciones se están emitiendo de forma errónea
- Declarar el porcentaje sujeto a impuestos de las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal en el formulario W-2 de la persona empleada para el año anterior
¿Cómo se pagan las prestaciones?
Seguro de Incapacidad Temporal: Las personas empleadoras y los trabajadores de Nueva Jersey contribuyen al programa. La tasa de contribución para las personas empleadoras varía del 0.10% al 0.75%.
Seguro de Licencia Familiar: Financiado al 100% por las deducciones a las nóminas de los trabajadores. Las personas empleadoras no contribuyen al programa.
Comprenda los diferentes tipos de licencias que protegen a los empleados
La Ley de Licencia Familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) permite a las personas empleadas elegibles que trabajan para empleadores sujetos a esta norma a tomar licencia por razones de familia o médicas con protección de su empleo. Requiere además que las personas empleadas continúen con la cobertura de seguro de salud como si no estuvieran en licencia.
La Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey (NJFLA, por sus siglas en inglés) da derecho a ciertos empleados a tomar hasta 12 semanas de licencia familiar en un período de 24 meses sin perder su trabajo.
¿Cumplo los requisitos para conceder licencia protegida?
NJFLA
- Cualquier empresa empleadora del sector privado que tenga al menos 30 empleados que hayan trabajado al menos 20 semanas en el año actual o el anterior (los 30 empleados no tienen porqué estar en NJ, pueden estar en cualquier parte)
- La sede no debe estar necesariamente en NJ
FMLA
- Cualquier empresa empleadora del sector privado que tengan al menos 50 empleados durante 20 o más semanas en el año actual o el anterior
¿Qué protecciones dan la FMLA y la NJFLA?
NJFLA
- La ley NJFLA no es igual que la La Ley Federal de Licencia Familiar (FMLA)
- Protección del empleo no remunerada durante 12 semanas en un periodo de 24 meses debido a un evento desencadenante que garantiza el mismo puesto o similar
- Requiere además que las personas empleadas continúen con la cobertura de seguro de salud durante la licencia de la persona empleada. Si la cobertura de seguro de salud debía finalizar en caso de no estar la persona empleada en licencia, el empleador no está obligado a renovarla.
- Los empleadores deben continuar con cualquier otro beneficio que se proporcione a las personas empleadas durante su licencia.
FMLA
Nada en la ley FMLA previene a las personas empleadas de recibir protecciones bajo las leyes estatales. Los trabajadores tienen el derecho de beneficiarse de todas las leyes aplicables.
- Protección del empleo no remunerada durante 12 semanas, es decir la persona que tome la licencia tiene derecho a retornar a su mismo puesto de trabajo o un puesto similar con el mismo salario, beneficios, y otros términos y condiciones de empleo a la finalización de su licencia FMLA.
- Se requiere la continuación de la cobertura de seguro de salud para una persona empleada y en licencia de FMLA como si no estuvieran en licencia.
¿Qué se debe proporcionar a los empleados?
NJFLA
- Una empresa debe exhibir de manera destacada un aviso con los derechos y obligaciones de las personas empleadas bajo la ley NJFLA en lugares fácilmente visibles para todas las personas empleadas, y utilizar otros medios apropiados para mantenerlas informadas, como el manual del empleado de la empresa.
- Las empresas sujetas a la NJFLA deben colocar el cartel oficial de la Ley de Seguro por Ausencia Familiar de la División de Derechos Civiles de acuerdo con N.J.A.C. 13:8-2.2.
FMLA
Todas las personas empleadoras sujetas a esta ley deben exhibir un aviso general sobre la ley FMLA (un cartel de la FMLA). Además, los empleadores que tengan personas empleadas que son elegibles para la protección de la FMLA deben:
- Proporcionar a las personas empleadas información general sobre la FMLA;
- Notificar a las personas empleadas sobre su estado de elegibilidad y sus derechos y responsabilidades bajo la FMLA; y
- Notificar a las personas empleadas si una licencia específica se considera como FMLA y la cantidad de tiempo que contará dentro de todo lo que les corresponde.
- Incluir esta información en el Manual del Empleado para satisfacer varios de estos requisitos
¿Cuáles son los requisitos de notificación?
NJFLA
- Hay un periodo mínimo de 30 días para aviso por escrito, pero las personas deben tener permitido proporcionar aviso oral en circunstancias extremas
- Los empleadores pueden solicitar a sus empleados un certificado o justificante médico
FMLA
- La elegibilidad de la persona empleada se determina, y se debe proporcionar un aviso sobre el estado de elegibilidad, la primera vez que esta toma una licencia por un motivo que califica según la FMLA en el año de licencia de 12 meses designado por el empleador.
La notificación de elegibilidad proporcionada por el empleador puede ser tanto oral como por escrito y debe:
- Proporcionarse dentro de los cinco días posteriores a la solicitud inicial de licencia o cuando la persona empleadora adquiera conocimiento de que la licencia de un empleado sea por un motivo que cumple los requisitos de la FMLA;
- Informar a la persona empleada de su estado de elegibilidad; y
- Si se determina que la persona empleada no es elegible para la licencia FMLA, indicar al menos una razón.