Los miembros de la comunidad empresarial y del público en general que quieran ayuda para servicios comerciales en línea pueden ver una nueva serie de vídeos del Departamento del Tesoro. Los vídeos ofrecen orientación sobre una variedad de temas relacionados con los negocios, que van desde la formación de empresas hasta el estado de la empresa y los informes de certificación.

Las sociedades bancarias y las sociedades comerciales financieras que presentan declaraciones por separado pronto deberán usar el Formulario CBT-100 para realizar su declaración. El Formulario BFC-1 dejará de usarse. La interrupción del formulario BFC-1 no afecta a las declaraciones combinadas.

Las empresas en Nueva Jersey deben cumplir con las normas y regulaciones, pero bajo una nueva ley que entra en vigor el 19 de junio de 2023, las agencias estatales pueden suspender la imposición de las sanciones para ciertas primeras infracciones a su discreción. Las sanciones pueden suspenderse solo si la primera infracción no afecta el bienestar público, no causa que los empleados pierdan ingresos o beneficios, o presenta riesgo de causar daño ambiental. La suspensión temporal proporcionada bajo esta nueva ley está disponible para empresas con 50 personas empleadas a tiempo completo o menos y está sujeta a varias excepciones importantes, incluyendo:

1. Infracciones de una naturaleza penal
2. Violations that were intentional or knowing acts
3. Violations that are grounds for the suspension or revocation of the owner’s authority to operate the business
4. Violations that are grounds for the business to be disqualified from bidding for State contracts
5. Violations of any State employment or labor-related law
6. Violations that are grounds for the issuance of a stop-work order
7. Violations of federal law that require the State to impose a penalty

If none of these apply to the first-time violation, agencies have the discretion to give the cited business up to 60 days to “cure,” or resolve, the violation. Failure to cure or resolve the violation will result in the business being assessed all fines and penalties available under the law upon the expiration of the cure period.

If your business has been cited for a first-time violation and you believe that it is eligible for a cure, contact the agency that issued the violation. State agencies will report annually on how they are using this discretionary authority.

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Una nueva ley está modificando los requisitos de mantenimiento de registros y de presentación de informes para las agencias de servicios de ayuda temporal y las empresas clientes que emplean a sus trabajadores. La ley cubre a un gran número de personas que con asignaciones de trabajo temporal, con algunas excepciones. Dos de los requisitos entraron en vigor el 7 de mayo de 2023.

• Estas agencias deben proporcionar a las personas trabajadores con un declaración que contenga cierta información requerida en inglés y en el idioma identificado por la persona como su lengua principal.
• Estas agencias y sus clientes no podrán tomar represalias, mediante despido o cualquier otra forma, contra ninguna persona trabajadora que ejerza sus derechos bajo esta ley.

Los requisitos clave restantes entrarán en vigor el 5 de agosto de 2023:

• Las agencias de servicios de ayuda temporal deben estar certificadas por la División de Asuntos del Consumidor dentro del Departamento de Leyes y Seguridad Pública de Nueva Jersey.
• Estas agencias deben crear ciertos registros en relación a las personas empleadas con trabajo temporal y deben mantener esos registros durante los seis años siguientes a su fecha de creación.
• Estas agencias y sus clientes no podrán cobrar a las personas empleadas con trabajo temporal por el transporte hacia o desde su lugar de trabajo, con ciertas excepciones.
• Estas agencias no podrán obstaculizar los derechos de las personas trabajadoras de buscar empleo en otros lugares, incluyendo con sus clientes, y no podrán impedir que sus clientes las contraten.
• Las empresas no podrán firmar un contrato para servicios de trabajo temporal con una agencia que no esté certificado por la División de Asuntos del Consumidor. Es responsabilidad de las empresas el verificar el estado de registro de una agencia de servicios de ayuda temporal.

Las empresas de cualquier tamaño están obligadas por la ley estatal a proporcionar a las personas que tenga empleadas a tiempo completo, tiempo parcial y temporales, con hasta 40 horas de licencia por enfermedad anuales para cuidar de sí mismos o de un ser querido. Las empresas pueden proporcionar las 40 horas de licencia por enfermedad ganada por adelantado al comienzo del año, o una hora de licencia ganada por cada 30 horas trabajadas.

Las personas empleadas que trabajen más de 40 horas en una semana deberían recibir 150% de su salario regular (una vez y media) por todas las horas trabajadas por encima de las 40.

Las empresas que no cumplan con estas disposiciones legales pueden estar sujetos a medidas disciplinarias.

Las Pequeñas Empresas que estén buscando financiamiento para proyectos de energías limpias, nuevas compañías de energías limpias, y pequeñas empresas bancarias pueden aprender cómo financiar iniciativas de energía limpia cualificadas atendiendo a una sesión de información virtual sobre el programa de Préstamos de Energía Limpia de Nueva Jersey (NJ CEL, por sus siglas en inglés) el lunes 17 de abril de 2023 a la 1:00 p.m. Las solicitudes para el programa abrirán el miércoles, 19 de abril de 2023.

El programa NJ CEL ofrecerá préstamos desde $500,000 hasta $20 millones con un plazo de uno a 25 años, con la Autoridad de Desarrollo Económico de Nueva Jersey (NJEDA, por sus siglas en inglés) financiando hasta el 50% del la cantidad total del préstamos (de $250,000 a $10 millones).

Las empresas con al menos 100 empleados tienen obligaciones bajo la Ley de Notificación de Ajustes y Reentrenamiento del Trabajador (WARN, por sus siglas en inglés). A partir del 10 de abril de 2023, varios nuevos cambios de la ley entrarán en vigor. Entre los cambios más significativos están:

• Las personas empleadas afectadas por despidos, cierres, o traslados deben ser notificadas con 90 días de antelación.
• Las personas empleadas deben ser notificadas siempre que un despido masivo afecte al menos a 50 trabajadores en un lugar de trabajo.
• Las personas empleadas a tiempo parcial ahora tienen las mismas protecciones bajo la ley que aquellas a tiempo completo. Deben considerarse como personas empleadas cuando se determinen las obligaciones de una empresa bajo la ley WARN.
• Las empresas deben proporcionar a las personas empleadas despedidas una semana de indemnización por cada año de servicio.

Se recomienda encarecidamente a las empresas sujetas a los requisitos de la ley WARN a familiarizarse con todos los cambios de la ley.

Las empresas que tengan una persona propietaria en mayoría que se identifique como LGBTQ+ pueden solicitar ahora una certificación como Empresa Propiedad de LGBTQ+. La certificación puede hacer a una empresa elegible de participar en iniciativas de contratación exclusivas y reservadas ofrecidas por agencias estatales. La certificación también puede proporcionar una ventaja competitiva al optar a contratos en otros sitios. Existen criterios de elegibilidad adicionales.

Las empresas que quieran contratar y formar a trabajadores desplazados que tengan carencias identificadas en sus cualificaciones pueden recibir hasta $20,000 en reembolsos de salario por trabajador. A través del programa Regrese y Gane, las empresas reciben reembolsos del 50% de los salarios por horas de trabajo regular durante el periodo de formación.

Los periodos de formación pueden durar hasta seis meses, y el reembolso por salarios está limitado a $20,000 por cada persona empleada dentro de Regrese y Gane. Las posibles empresas deben recibir la aprobación del NJDOL para su plan de formación para poder optar al reembolso del salario.

La reciente aprobación de una ley elimina los requisitos para las sociedades anónimas tipo S reconocidas a nivel federal de registrarse por separado en Nueva Jersey. Las sociedades anónimas tipo S federales serán reconocidas automáticamente como tales en Nueva Jersey siempre y cuando la sociedad no opte por no hacerlo. Para desvincularse, el 100% de los accionistas debe estar de acuerdo. La entidad pueden desvincularse en cualquier momento durante el año fiscal o antes de la fecha límite para presentar su declaración de impuestos.

La División de Impuestos ha publicado un boletín técnico y un documento con preguntas frecuentes para asistir a las compañías con los cambios en el procedimiento.